Datenschutz

Bei uns gibt es einfach mehr für Geschäftsführer und Vorstände – neben dem Hinwirken auf die Einhaltung der Regulatorik zeigen wir Dir neue Möglichkeiten auf, wie Du Bewerber, Mitarbeiter & Kunden begeistern kannst. Ja, das geht – auch im Datenschutz! Lass’ Dich anstecken von unserer ausgewiesenen Expertise & unserem Spirit! Daneben sind unsere Preise fair, die Effizienz TOP & Du kannst Dich ganz auf Dein Business fokussieren. Einfach, oder?

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Unser Service für Dich:

Erstellen, aktualisieren, qualitätssichern & in den Arbeitsablauf integrieren, sodass es stets den gelebten Prozessen entspricht, vollständig ist und als ideale Grundlage für die Umsetzung der DSGVO gewährleistet.

Informationspflichten

Immer aktuell und transparent

Ob Mitarbeiter, Kunden, Interessenten, Websitebesucher, Mandanten, Patienten, Newsletter-Abonnenten und viele mehr. Mit uns informierst Du richtig: So wenig wie möglich und so viel wie nötig.

Betroffenenrechte

Wissen, wie man vorgeht, leicht und verständlich.

Richtig weh tut es dann, wenn ein „Betroffener“ an die Substanz will. Von dem Auskunftsersuchen über den Widerruf der Einwilligung bis hin zur Korrektur der Daten.

Einen Workflow zu bauen ist das eine - ihn in die Organisation einpflanzen unsere Spezialität. So ist das Betroffenenrecht ähnlich zu bedienen, wie ein freundliches „Guten Tag“ bei einem Kunden am Telefon.

Technische und organisatorische Maßnahmen

IT ist auch ein (kleiner) Teil davon!

Der Schutzbedarf und somit auch die Technischen und Organisatorischen Maßnahmen resultieren aus den Angaben aus dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Ja, wir wissen, dass dieser Umstand blöd ist, könnte man doch einfach ein “Copy & Paste” aus Standard-Maßnamen hernehmen - allerdings der einzig erfolgsversprechende Ansatz, allerdings der einzig erfolgversprechende Ansatz, aufzuräumen, Klarheit zu schaffen und sinnvolle Investitionen zu tätigen. Eben weit weg von „das ist aber besser“.

Wir helfen dabei, sinnvolle und faktenbasierte Maßnahmen zu erstellen und umzusetzen.

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    Datenschutzbestimmungen: Die Datenschutzerklärung habe ich zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die von mir angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Meine Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung meiner Anfrage genutzt.

    Datenschutz-Folgenabschätzungen

    Ein gegebenes Wunschkonzert.

    Die Datenschutz-Folgenabschätzung (kurz DSFA) ist ein unliebsamer Gast in der DS-GVO. Deshalb ist es umso wichtiger, genau zu analysieren, unter welchen Bedingungen eine DSFA überhaupt erforderlich ist.

    Wie man die Kosten im Blick behält und die Angemessenheit berücksichtigt - dabei stehen wir mit Rat & Tat und frischem Geist zur Verfügung.

    Übrigens: mit Know-how und der Software „PIA“ sind uns die Franzosen etliche Croissants voraus. EggSec hält gut mit!

    Löschen von personenbezogenen Daten

    Oder besser halten?

    Es ist wie ein Alptraum, wenn Du an das Löschen von den ach so geliebten Daten denkst?

    Nun kannst Du wieder entspannt und erholsam schlafen. Wir finden für Dich und Dein Unternehmen Lösungsansätze, wie Du die wichtigen Daten halten kannst und das Unwichtige löschst. Dabei gehen wir behutsam-analytisch vor.

    Brauchst Du wirklich die personenbezogenen Daten, wenn es bereits seit 10 Jahren keinerlei Geschäftsverbindung gibt? Oder sind für die die dahinter stehenden Zahlenwerte von Relevanz? Falls ja, wie wäre es mit Anonymisierung der Personenbezüge?

    Gleichen wir doch ab - was musst Du „aufbewahren“ und was kann weg? Gern unterstützen wir Dich dabei und fügen die Puzzleteile zu einem Gesamtbild zusammen.

    Auftragsverarbeitungen

    Verarbeitest nur Du personenbezogene Daten?

    Auftragsverarbeitungen kommen überall vor - ob Website-Hosting, Clouddienst-Anbieter, Newsletter-Unternehmen, Callcenter und viele mehr. Diese Verarbeitungen im Auftrag bedürfen eines Vertrages. Da Du die Wichtigkeit, Deiner Daten am besten kennst, ist es auch ein Einfaches, diese Wichtigkeit vertraglich mit demjenigen zu regeln, der für Dich personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet.  Wir erkennen übrigens auch, ob eine Auftragsverarbeitung ein simples „Copy & Paste“ aus einer Internet-Vorlage ist und somit nichts, mit der Realität zu tun hat.

    Wir lesen, prüfen, gleichen ab und empfehlen Dir, die wirklich relevanten Punkte zu vereinbaren. Im Falle einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörden werden auch diese Auftragsverarbeitungsverträge mit hinzugezogen. Manchmal ist ein „gedachter“ Auftragsverarbeitungsvertrag gar keiner - das reduziert den Aufwand und folglich bringt es Dir Klarheit.

    Datenschutz-Management-System

    Das richtige Werkzeug.

    Wir unterstützen Dich bei der Einführung von Datenschutz. Das ist meist eine Herausforderung für Organisationen, wenn Du es richtig und nachhaltig umsetzen möchtest. Wir verhelfen mit Struktur und Know-how, das richtige Werkzeug auszuwählen.

    Das Management System an sich ist wie ein Werkzeugkasten, welcher Dir dann den Ablauf der Datenschutz-Prozesse erleichtert. Jedes Werkzeug erfüllt seinen eigenen Zweck. Geduld und Stetigkeit sind unsere erfolgreichen Begleiter.

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      Einbindung des Datenschutzes

      Strategisch und organisatorisch.

      Wenn Du es richtig machst, wird es leichter, angenehmer, sicherer. Für Mitarbeiter, Geschäftsführung, Betriebsrat, Kunden, Lieferanten, Klienten, Mandanten, Patienten und, und, und…

      Klar, das wollen wir nicht verschweigen: Datenschutz fügt Deinem Unternehmen ein anderes, ganz neues Niveau von Transparenz hinzu. Wir binden alle oben genannten Personen mit ein, klären Rollen und Verantwortlichkeiten für Daten und den Lebenszyklus, erarbeiten Maßanzüge für Deine Prozesse.

      Du weißt ja, wenn Du nicht zu- oder abnimmst, halten Maßanzüge ein ganzes Leben.

      Datenschutzbeauftragter

      Intern oder extern?

      Rheinische Datenschutzbeauftragte mit Know-how, Erfahrung, Humor und Professionalität findest Du bei uns. 

      Wir übernehmen die Rolle des Datenschutzbeauftragten für Deine Holding, Dein inhabergeführtes oder privatrechtliches Unternehmen und auch den Verein. 

      Prost!

      Projektleiter für alle Datenschutzprojekte

      Passend für kleine bis riesige Projekte.

      Du möchtest Datenschutz in Deine Organisation einführen und benötigst erfahrene Berater, die Dir das Projekt komplett planen, steuern und umsetzen?

      Hier übernehmen wir die Rolle des Projektleiters - von Scope, Ressourcen, Zeitdauern, Meilensteine, Stakeholder-Briefing bis hin zum Projektabschluss.

      Oder benötigst Du „nur“ einen Sparringspartner, der Dir Perspektivwechsel ermöglicht, die Kommunikation steuert, Stakeholder verbindlich einbindet, Deine Resilienz unterstützt?

      Sei Dir gewiss: Wir haben die Leistungsfähigkeit Deiner Organisation im Blick.

      Übrigens haben wir das schon mehrfach erfolgreich gemacht. Dabei erstrecken sich die Ansätze von Fit-2-Budget bis vollständige Einführung von Datenschutz. Wirklich gut kann man die Investition abschätzen, wenn im Rahmen eines Projekt-Setup-Workshops der Status-Quo und die Risikoaffinität des Unternehmens erarbeitet werden.

      Audits

      Vertrauen ist gut - Audits sind besser?

      Nun sind mit der DSGVO seit Mai 2018 schon ein paar Jahre durch Europa gezogen. Vieles hat sich verändert. Pandemie, Cyber-Attacken, Shrems II, Log4J und vieles mehr. Doch, pflegst Du den Datenschutz genauso, wie einen 8-Zylinder Big Block?

      Die Kontrolle des Ölstands ist genauso angesagt, wie die Sichtprüfung und die Verkehrstauglichkeit. Ähnlich sollte es im Datenschutz erfolgen - sind alle Verfahren und Vorlagen erstellt und aktuell? Hält Ihre Systematik einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde stand?

      Gern führen wir ein Audit bei Dir durch - hier geht es um Verbesserung und mögliches Potenzial - uns geht es nicht um „schuldig“ oder nicht. Dafür gibt es Richter - unser Auftrag ist die Beratung.

      Unser Auditbericht zeigt detailliert Schwachstellen, Potenziale und Über-Organisation auf. Hier kannst Du Deine Organisation zudem effizienter aufstellen!

      Gutachten

      Die Positionen der Wahrnehmung.

      Wir achten darauf, ob es gut ist und helfen Dir so bei Entscheidungen für den Einsatz von Software, Dienstleistern, Service-Angeboten.

      Los geht es mit der Definition zum Gegenstand des Gutachtens. Soll hier ein besonderer Schwerpunkt gesetzt werden? Benötigst Du das Gutachten, um einen Fall aufzuklären? Oder ist Dein Projekt in Gefahr und Du benötigst den Profi-Blick für Optimierungs-Potenziale?

      Uneigennützig erstellen wir das Gutachten für Dich.

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