Du hast den Faden verloren? Unsere EggSperten
stehen Dir mit Rat und Tat zur Verfügung.

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DSFA
Betroffenenrechte
DS

Datenschutzbeauftragte

 

Bist Du verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen? Gemeinsam stellen die DSGVO und das BDSG Anforderungen auf, wann bzw. aus welchen Gründen ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen ist. Beispielsweise trifft dies zu, wenn mehr als 20 Personen im Unternehmen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Wir helfen Dir zu ermitteln, welche Deiner Mitarbeiter ständig personenbezogene Daten verarbeiten, oder ob eine andere Pflicht zur Benennung auf Dich zutrifft.

 

Selbstverständlich stehen wir mit unserer langjährigen Erfahrung als Datenschutzbeauftragte unterschiedlichster Unternehmen und Verbände gerne bereit, diese Rolle für Dich zu übernehmen.

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    Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

     

    Jedes Unternehmen in Deutschland, bzw. jede Stelle, auf die die DSGVO anwendbar ist, muss ein sogenanntes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen. Darin sind sämtliche Tätigkeiten aufzuführen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu müssen noch einige weitere Pflichtangaben aufgenommen werden.

     

    Was zunächst nach einer lästigen und vor allem bürokratischen Verpflichtung klingt, bildet aus unserer Erfahrung das Fundament erfolgreichen Datenschutzes. Denn nur wenn wir wissen, welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken von welchen Betroffenengruppen verarbeitet werden, können wir Maßnahmen ermitteln, die für Dein Unternehmen passen.

     

    Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten stellt also die absolute Grundlage für effektiven Datenschutz dar und macht die weitere Arbeit viel einfacher. Wir helfen Dir, im Gespräch mit Deinen Mitarbeitern, schnell die Verarbeitungstätigkeiten zu ermitteln und aufzunehmen.

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      Auftragsverarbeitungsverträge

       

      Wer greift nicht im Geschäftsalltag auf andere Dienstleister zurück? Sei es die Office-Lösung, der gemietete Server mit sämtlichen Unternehmensdaten oder viele weitere Bereiche; wir können nicht alles selbst hosten, programmieren oder durchführen. Natürlich werden für diese ganzen Dienste auch personenbezogene Daten übermittelt. Das ist auch kein Problem, solange Du mit Deinen Vertragspartnern auch entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen hast und so ein angemessenes Schutzniveau für diese Daten etablierst.

       

      Wir helfen Dir dabei, rechtssichere Auftragsverarbeitungsverträge aufzusetzen, Verträge vor Abschluss zu prüfen und die Einhaltung der vereinbarten Sicherheitsmaßnahmen zu überwachen.

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        Technische und organisatorische Maßnahmen

         

        Datenschutz mag an der einen oder anderen Stelle bürokratisch anmuten; aber Akten und Dokumente machen noch keine sicheren Daten. Das tatsächliche Schutzniveau muss im Einzelfall bestimmt und auf Dein Unternehmen angepasst werden.

         

        Die Palette an möglichen Maßnahmen ist vielfältig. Sie beginnt bei einer abschließbaren Tür und geht über Videoüberwachung und das need-to-know-Prinzip hinaus bis an die Grenzen des menschlich Möglichen. Die Nähe zur Informationssicherheit ist dabei kaum zu leugnen, auch wenn beide Bereiche weiter eigenständig nebeneinander stehen.

         

        Die DSGVO verpflichtet Dich, die Sicherheit der Daten unter verschiedenen Aspekten zu gewährleisten; wir helfen Dir dabei, das richtige Schutzniveau zu ermitteln und sodann entsprechende Maßnahmen auch zu implementieren.

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          Datenschutzfolgenabschätzung

           

          Mit dem Datenschutz soll das Persönlichkeitsrecht einer jeden natürlichen Person geschützt werden. Wie gefährdet eine Person ist, hängt unter anderem ganz von der Verarbeitung ab.

           

          Ist das Risiko besonders hoch, verpflichtet uns die DSGVO zur Durchführung einer Datenschutzfolgenabschätzung. Hiermit werden die Risiken einer Verarbeitung von Anfang an in den Blick genommen. Somit können Maßnahmen geplant werden, um, angepasst auf die Verarbeitung, das erforderliche Schutzniveau zu gewährleisten.

           

          Wir helfen Dir dabei, neue Verarbeitungen zu planen und einzuordnen, damit wir erforderlichenfalls eine Datenschutzfolgenabschätzung durchführen können.

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            Betroffenenrechte

             

            Die DSGVO gesteht jeder natürlichen Person gewisse Rechte zu, damit sie selbst den Schutz ihrer personenbezogenen Daten einfordern kann. Besonders relevant sind insbesondere das Recht auf Auskunft und das Recht auf Löschung.

             

            Nicht alle Daten gesammelt, die Du aber beauskunften müsstest? Vorschnell einen Datensatz gelöscht, obwohl Du dazu gar nicht berechtigt warst? Schnell kann hier von mehreren Seiten Ärger drohen, insbesondere aber auch durch die Datenschutzaufsichtsbehörden.

             

            Für die Beantwortung einer entsprechenden Anfrage haben Unternehmen regelmäßig einen Monat Zeit – und in diesem Monat kann viel schiefgehen.

             

            Wir helfen Dir dabei, den Rechten der Betroffenen ihren Platz in Deiner Organisation einzuräumen und eine rechtssichere Beantwortung zu gewährleisten.

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              Informationspflichten und Datenschutzerklärungen

               

              Transparenz ist das oberste Gebot des Datenschutzes. Jede natürliche Person soll wissen, welche ihrer Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden, wer darauf Zugriff hat und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung überhaupt durchgeführt wird.

               

              Die dafür erforderlichen Datenschutzerklärungen lassen sich gut erstellen, wenn die Vorarbeit – wie etwa das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – gewissenhaft durchgeführt wurde.

               

              Wir helfen Dir dabei, gut verständliche und inhaltlich ausreichende Datenschutzerklärungen zu erstellen, damit Du Deinen Transparenzverpflichtungen nach der DSGVO EggSelent nachkommen kannst.

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                Unterlagen für Dich